Stand: 18-05-2026
Website: https://phidtelity.tech

1. Verantwortlicher

Phidtelity e.U. - Ingenieurbüro für Technische Physik
Inhaber: Dipl.-Ing. Dr. techn. Volker Schmidt
Pischelsdorf 463
8212 Pischelsdorf am Kulm
Austria

Telefon: +43 664 7342 9868
E-Mail: volker.schmidt@phidtelity.tech
Website: https://phidtelity.tech

Phidtelity e.U. ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten.

2. Grundsatz der Verarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist Phidtelity e.U. ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). Phidtelity e.U. verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für Websitebetrieb, Kommunikation, Anfragebearbeitung, Vertragsabwicklung, Buchhaltung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte geschäftliche Interessen erforderlich ist.

3. Websitebetrieb und Hosting über Wix

Diese Website wird über Wix betrieben. Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, um die Website bereitzustellen, die technische Funktion zu gewährleisten, die Sicherheit zu schützen, Missbrauch zu verhindern und technische Fehler zu erkennen. Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

• aufgerufene Seiten

• Browser- und Geräteinformationen

• Referrer-URL

• technische Logdaten

• Nutzungs- und Sitzungsinformationen

• Cookie- und Consent-Informationen

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb. Soweit Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, gelten zusätzlich die Bestimmungen des TKG 2021.

Wix verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Websitebetrieb, Hosting, Kontaktformular, technischer Sicherheit, Betrugsprävention, Performance und Website-Funktionen. Wix kann Unterauftragsverarbeiter einsetzen und verarbeitet Daten nach den vorliegenden Anbieterunterlagen auch außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in Israel, den USA und weiteren Ländern. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Bei sonstigen Drittlandübermittlungen stützt sich Wix nach den vorliegenden Anbieterunterlagen insbesondere auf geeignete vertragliche Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• Vorname und Nachname

• Firma

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, falls angegeben

• Betreff

• Nachrichtentext

• technische Metadaten der Übermittlung

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Kontaktformular-Daten können über Wix und die geschäftlichen E-Mail-Dienste von Phidtelity e.U. verarbeitet werden. Geschäftlich relevante Inhalte werden, soweit erforderlich, in der lokalen Geschäftsablage gespeichert.

5. Geschäftliche E-Mail-Kommunikation mit Google Workspace / Gmail

Phidtelity e.U. nutzt geschäftliche E-Mail-Kommunikation über die eigene Domain. Die technische Bereitstellung erfolgt im Zusammenhang mit Google Workspace / Gmail.  Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adressen

• Kommunikationsinhalte

• Anhänge

• technische Metadaten

• Kontaktdaten aus der geschäftlichen Kommunikation

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an geordneter geschäftlicher Kommunikation.

Google verarbeitet im Rahmen von Google Workspace / Gmail Kundendaten und sogenannte Dienstdaten zur Bereitstellung, Verwaltung, Sicherheit, Abrechnung, Supportleistung und Verbesserung der Dienste. Nach den vorliegenden Google-Unterlagen können Daten in Rechenzentren und durch Subprozessoren weltweit verarbeitet werden. Google beschreibt für Google Workspace insbesondere technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffsbeschränkungen, Subprozessoren, Datenexport- und Löschfunktionen sowie vertragliche Garantien einschließlich EU-Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen.

6. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies, Local Storage und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Speicherungen können erforderlich sein, damit die Website sicher und funktionsfähig betrieben werden kann. Für technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien ist in der Regel keine Einwilligung erforderlich. Die Einwilligungsverwaltung erfolgt über Usercentrics for Wix. Usercentrics speichert Informationen zu erteilten und widerrufenen Einwilligungen, damit die Cookie- und Diensteauswahl nachvollzogen werden kann. Nach den aktuell vorliegenden Cookie-Informationen werden bei Usercentrics for Wix insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Opt-in- und Opt-out-Daten

• Referrer-URL

• User Agent

• Benutzereinstellungen

• Consent ID

• Zeitpunkt der Einwilligung

• Einwilligungstyp

• Template-Version

• Banner-Sprache

• IP-Adresse

• geografischer Standort

Usercentrics for Wix verarbeitet diese Daten nach den vorliegenden Informationen in der Europäischen Union. Einwilligungsdaten werden nach den vorliegenden Informationen ein Jahr gespeichert und anschließend gelöscht. Nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben. Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.

7. Technische Wix-Cookies und Website-Daten

Im Rahmen des Wix-Dienstes können insbesondere folgende technisch erforderliche Cookies bzw. Speicherungen verwendet werden (Name: Zweck, Dauer):

• XSRF-TOKEN: Betrugserkennung / Schutz bei Anfragen, Session

• hs: Sicherheitscookie, Session

• svSession: Session-Cookie zur Identifikation, Session

• SSR-caching: Performance / Darstellung, Session

• TS*: Angriffserkennung, Session

• bSession: Messung der Systemeffektivität, Session

• fedops.logger.sessionId: Nachverfolgung von Sitzungsfehlern und Ausfallsicherheit, Session

• server-session-bind: API-Schutz, Session

• client-session-bind: API-Schutz, Session

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Referrer-URL, Gerätebetriebssystem, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten, Nutzungsdaten, Klickpfad, Bildschirmauflösung, Zeitstempel, übertragene Datenmenge, Internetdienstanbieter, geografischer Standort und Gerätekennung verarbeitet werden.

8. LinkedIn

Die Website enthält einen Link zu LinkedIn. Wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie die Website von Phidtelity e.U. und gelangen zur Plattform LinkedIn. Für die dortige Datenverarbeitung ist LinkedIn verantwortlich. Soweit auf der Website nur ein einfacher Link verwendet wird und kein eingebettetes Social Plugin aktiv ist, werden durch den bloßen Seitenaufruf der Phidtelity-Website keine LinkedIn-Plugin-Daten übertragen.

9. Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit verarbeitet Phidtelity e.U. personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartnern. Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• Name, Firma, Funktion und Kontaktdaten

• Adresse und Rechnungsdaten

• UID-Nummer und geschäftliche Identifikationsdaten

• Angebots-, Vertrags- und Projektinformationen

• Kommunikationsinhalte

• Zahlungs- und Buchhaltungsdaten

Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere Anfragebearbeitung, Angebotserstellung, Vertragserfüllung, Projektabwicklung, Rechnungslegung, Buchhaltung, Kundenbetreuung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Rechtsdurchsetzung.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geordneter Geschäftsabwicklung und Rechtsdurchsetzung).

10. Geschäftliche Nachfass- und Marketingkommunikation

Phidtelity e.U. kann Kontaktdaten aus Anfragen, bestehenden Geschäftsbeziehungen oder vorvertraglicher Kommunikation verwenden, um auf eine Anfrage zu antworten, eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen, fachlich passende Leistungen vorzustellen oder an eine laufende geschäftliche Abstimmung anzuknüpfen. Rechtsgrundlage ist, je nach Zusammenhang, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an Geschäftsanbahnung, Kundenbetreuung und Kommunikation über eigene ähnliche Leistungen. Elektronische Direktwerbung erfolgt nur, soweit dafür eine Einwilligung vorliegt oder die gesetzlichen Voraussetzungen für die Kontaktaufnahme ohne vorherige Einwilligung erfüllt sind. Sie können der Verwendung Ihrer Kontaktdaten für werbliche Kommunikation jederzeit widersprechen.

11. Buchhaltung und Rechnungswesen

Für Buchhaltung, Rechnungslegung und Belegverwaltung verarbeitet Phidtelity e.U. personenbezogene Daten und kann dafür interne Buchhaltungssysteme, einen Steuerberater sowie andere fachlich erforderliche Empfänger oder Dienstleister einsetzen. Dabei können insbesondere Kunden- und Lieferantendaten, Rechnungsdaten, UID-Nummern, Zahlungsinformationen und Belege verarbeitet werden. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen.

12. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger oder Dienstleister können insbesondere sein:

• Wix für Website, Hosting, Kontaktformular und technische Website-Funktionen

• Usercentrics GmbH für Einwilligungsmanagement im Rahmen von Usercentrics for Wix

• Google Workspace / Gmail für geschäftliche E-Mail-Kommunikation

• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister für Buchhaltung und Rechnungswesen

• Bank- und Zahlungsdienstleister

• Finanzbehörden und andere Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Mit Auftragsverarbeitern bestehen, soweit erforderlich, geeignete Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung externer Dienste kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen. Dies betrifft insbesondere Wix und Google Workspace / Gmail. In solchen Fällen werden nach den vorliegenden Anbieterunterlagen geeignete Garantien, Angemessenheitsbeschlüsse oder andere nach der DSGVO vorgesehene Übermittlungsmechanismen eingesetzt, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen werden nach den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Anfragedaten werden gelöscht oder archiviert, wenn sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

15. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Anfrage an volker.schmidt@phidtelity.tech gerichtet werden.

16. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at/

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt in der jeweils auf der Website veröffentlichten Fassung. Phidtelity e.U. kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.