1      Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung.

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2      Verarbeitungszwecke

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Zwecke:

 

2.1    Kunden- und Lieferantendatenverwaltung

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Zweck

Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung, sowie Logistik. Die Daten werden direkt von Ihnen über ein übliches Kommunikationsmittel zur Verfügung gestellt oder im Zuge der Abwicklung von Phidtelity e.U. selbst erhoben. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig.

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Betroffene Personen

Kunden und Lieferanten inkl. Kontaktpersonen beim Kunden und Lieferanten, Sachbearbeiter beim Verantwortlichen und an der Geschäftsabwicklung mitwirkende Dritte inkl. Kontaktpersonen bei den Dritten.

 

Verarbeitete Daten

Zur Vertragsabwicklung und zur Bearbeitung von Anfragen werden folgende notwendige Daten erfasst:

• Ordnungsnummer

• Firma

• Anrede

• Namen

• Telefonnummern

• E-Mail-Adressen

•  Adressdaten

• Rechnungsdaten

• Firmenbuchdaten

• UID-Nummer

• Gegenstand der Anfrage / Leistung

• Kontaktperson

• Bankverbindung

• Daten zum Zahlungsverkehr

• Sonstige Daten aus der Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten
   

Rechtsgrundlagen

• Gegebenenfalls die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

• Für die Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO

• Notwendigkeit zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten und Rechtsdurchsetzung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)

• Berechtigtes wirtschaftliches Interesse, das in der Abwicklung der angebotenen Dienstleistungen und den damit verbundenen geschäftlichen Vorgängen begründet ist (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

• Für den Geschäftsbetrieb nötige Auftragsverarbeiter (IT-Services, Provider) gemäß Art 28 DSGVO

 

Empfänger der Daten

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermittelt:

• Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden

• Steuerberater

• Banken

• Verwaltungsbehörden (z.B. Finanzamt)

• externe IT-Dienstleister wie Web-Hosting und E-Mail-Provider (kurz: Provider)

• Versicherungen (z.B. Haftpflichtversicherung)

Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Dabei wird auf ein angemessenes Schutzniveau geachtet, das sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.

Links zu weiteren Informationen zu den Datenschutzrichtlinien des E-Mail-Providers und der Rahmenbedingungen für Datenübermittlung.

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Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt. Die Aufbewahrung geht darüber hinaus, wenn die Aufbewahrung der Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten nötig ist oder bis zum Ablauf maßgeblicher Gewährleistungs-, Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
 

2.2    Marketingmaßnahmen

 

Zweck

Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke

 

Betroffene Personen

Eigene Kunden inkl. Kontaktpersonen, Sachbearbeiter beim Verantwortlichen und an der Geschäftsabwicklung mitwirkende Dritte inkl. Kontaktpersonen bei den Dritten. Darüber hinaus Interessenten, die an den Verantwortlichen selbst herangetreten sind, sowie potenzielle Interessenten und Kunden, deren Adressen vom Verantwortlichen selbst ermittelt oder von Adressverlagen zugekauft bzw. gemietet wurden.

 

Verarbeitete Daten

Zu Marketingzwecken werden folgende Daten erfasst:

• Firma

• Adressdaten

• Kontaktperson (Anrede, Name, Abteilung, Position)

• Telefonnummern

• E-Mail-Adressen

• Datum und Gegenstand der Anfrage

• Leistungsangebot entsprechend potenziellem Kundeninteresse

• Sonstige Daten aus der Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten

 

Rechtsgrundlagen

• Gegebenenfalls die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

• Berechtigtes wirtschaftliches Interesse, das in Durchführung von Marketingmaßnahmen und Kundenbetreuung begründet ist (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

• Für die Durchführung von Marketingaktionen nötige Auftragsverarbeiter (IT-Services, Provider, Werbeagenturen) gemäß Art 28 DSGVO

 

Empfänger der Daten

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermittelt:

• Werbeagenturen (für Marketingaktionen)

• externe IT-Dienstleister wie Web-Hosting und E-Mail-Provider (kurz: Provider, für den Geschäftsbetrieb)

Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Dabei wird auf ein angemessenes Schutzniveau geachtet, das sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.

Links zu weiteren Informationen zu den Datenschutzrichtlinien des E-Mail-Providers und der Rahmenbedingungen für Datenübermittlung.

 

Speicherdauer

Die Daten werden 6 Monate lang nach Verwendung gespeichert.

2.3    Datenverarbeitung durch Benutzung der Website

Um Ihnen alle Dienste der Website zur Verfügung stellen zu können, ist teilweise die Eingabe von personenbezogenen Daten erforderlich (z.B. Name, E-Mail-Adresse).Sie stellen diese Informationen freiwillig zur Verfügung. Sollten Sie diese Informationen nicht angeben, können Sie möglicherweise nicht die gesamte Funktionalität der Website nutzen (z.B. Kontaktformular).

 

Zweck

Optimierung der Website sowie Funktions-, Netzwerk- und Informationssicherheit der Website. Dazu zählen die Erstellung von Nutzungsstatistiken, sowie die Erkennung, Untersuchung und Vermeidung von Angriffen auf die Website.

 

Betroffene Personen

Besucher der Website.

Wenn Sie die Website der Phidtelity e.U. (https://phidtelity.tech) besuchen, werden automatisch personenbezogene technische Daten erhoben:

 

Verarbeitete Daten

• IP-Adresse in anonymisierter Form

• Eingegebene Daten im Kontaktformular

• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

• Technische Informationen wie z.B. Name und Version des verwendeten Browsers, Internetanbieter, Endgerät, Bildschirmauflösung

• Herkunftsquelle (URL der vorherigen Seite)

• Nutzverhalten auf der Website

• Verweildauer

• Ungefährer Standort

• Cookies

Rechtsgrundlagen

• Überwiegendes berechtigtes geschäftliches Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, das darin besteht, die Website nutzerfreundlich und sicher zu gestalten und sie vor Angriffen zu schützen

• Für die zur Verfügungstellung der Website und ihrer Funktionalität nötige Auftragsverarbeiter gemäß Art 28 DSGVO

Empfänger der Daten

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermittelt:

• externe IT-Dienstleister wie Web-Hosting und E-Mail-Provider (kurz: Provider)

Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Dabei wird auf ein angemessenes Schutzniveau geachtet, das sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.

Links zu weiteren Informationen zu den Datenschutzrichtlinien des E-Mail-Providers und der Rahmenbedingungen für Datenübermittlung.

Speicherdauer

Die Datenspeicherung erfolgt grundsätzlich nur für eine Dauer, die für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Die Speicherdauer verlängert sich nur, wenn es die gesetzlichen Bestimmungen verlangen, z.B. bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungsfristen, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

2.3.1     Kontaktformular

 

Zweck

Die Website enthält ein Kontaktformular, um Nachrichten an den Betreiber der Website zu senden. Die Daten werden zur Kontaktherstellung und zum Zweck der Geschäftsanbahnung und -abwicklung benötigt und werden freiwillig vom Nutzer eingegeben.

 

Betroffene Personen

Nutzer des Kontaktformulars auf der Website.

Wenn Sie das Kontaktformular Website der Phidtelity e.U. (https://phidtelity.tech) für obigen Zweck nutzen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

 

Verarbeitete Daten

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

• Firma

• Betreff

• Nachrichtentext

Rechtsgrundlagen

• Freiwillige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

• Berechtigtes wirtschaftliches Interesse, das in der Abwicklung der angebotenen Dienstleistungen und den damit verbundenen geschäftlichen Vorgängen begründet ist (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Empfänger der Daten

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermittelt:

• externe IT-Dienstleister wie Web-Hosting und E-Mail-Provider (kurz: Provider)

Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Dabei wird auf ein angemessenes Schutzniveau geachtet, das sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.

Links zu weiteren Informationen zu den Datenschutzrichtlinien des E-Mail-Providers und der Rahmenbedingungen für Datenübermittlung.

2.3.2     Cookies - allgemein

Die Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie die Website besuchen und die Cookies akzeptieren. Sie richten keinen Schaden an und können keine anderen Daten lesen. Viele Cookies leben nur für die Dauer des Besuchs der Website und werden automatisch gelöscht. Es gibt auch dauerhafte Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder­zuerkennen. Diese Cookies müssen Sie in Ihrem Browser manuell löschen. Alternativ ist es auch möglich, dass Ihr Browser Cookies grundsätzlich blockiert. Dazu müssen Sie die Cookie-Einstellungen entsprechend der Anweisungen in Ihrem Browser ändern. Das Löschen oder Blockieren von Cookies kann den Funktionsumfang der Website beeinträchtigen und zu einem eingeschränkten Nutzererlebnis führen.

Genaue Informationen darüber, welche Daten vom Provider verarbeitet werden können, finden Sie hier.

2.3.3     Funktionsbedingt notwendige (essenzielle) Cookies

Der Service Provider verwendet essenzielle (=nicht abwählbare) Cookies für den sicheren Betrieb der Web-Hosting Plattform. Genauere Informationen zu den Cookie Richtlinien des Providers und den auf der Website gesetzten Cookies finden Sie hier.

 

2.3.4     Funktionale Cookies

Sofern der Besucher der Website über die Cookie-Einstellungen der Verwendung von funktionalen Cookies zustimmt, werden diese verwendet, um Einstellungen des Benutzers zu speichern und ein personalisiertes Benutzererlebnis zu ermöglichen.  

 

2.3.5     Marketing Cookies

Sofern der Besucher der Website über die Cookie-Einstellungen der Verwendung von Marketing Cookies zustimmt, werden diese für auf den Besucher maßgeschneiderte Werbeinhalte genutzt.

 

2.3.6     Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, um das Nutzerverhalten zu analysieren und die Website-Erfahrung für die Besucher der Website zu verbessern. Dabei werden Informationen wie Ihre IP-Adresse, die aufgerufenen Seiten, Verweildauer sowie Interaktionen auf der Website an Google übertragen. Google Analytics hilft dabei, Einblicke in die Nutzung unserer Website zu gewinnen, damit unsere Inhalte und Services optimiert werden können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch Google in Übereinstimmung mit deren Datenschutzrichtlinien. Weitere Informationen zur Datennutzung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google.

Auf dieser Webseite wurde Google Analytics mit einer anonymisierte Erfassung von IP-Adressen implementiert.

2.3.7     Google Ads

Diese Website verwendet Google Ads, um gezielte Werbeanzeigen zu schalten und die Effektivität von Marketingkampagnen der Phidtelity e.U. zu messen. Dabei können Informationen wie Ihre IP-Adresse, Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website sowie Daten über Ihre Interaktionen mit den Anzeigen an Google übermittelt werden. Diese Daten helfen dabei, relevante Werbung auszuspielen und die Performance der Kampagnen zu optimieren. Google verarbeitet diese Informationen in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien von Google. Weitere Details zur Datennutzung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google.

 

2.3.8     Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps, um Ihnen interaktive Karten und standortbezogene Informationen bereitzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps können Informationen wie Ihre IP-Adresse und möglicherweise Ihr Standort an Google übertragen werden. Diese Daten werden von Google in Übereinstimmung mit deren Datenschutzrichtlinien verarbeitet. Google kann diese Informationen verwenden, um die Dienste zu verbessern und Ihnen personalisierte Inhalte bereitzustellen. Weitere Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google.

2.3.9     Google Tag Manager

Diese Website verwendet den Google Tag Manager, um verschiedene Tracking-Codes effizient zu verwalten und zu implementieren. Der Google Tag Manager selbst sammelt keine personenbezogenen Daten. Er dient lediglich als Plattform zur Verwaltung der Tags. Die Tags, die über den Google Tag Manager eingebunden sind, können jedoch Informationen wie Ihr Nutzerverhalten, Geräteinformationen oder Ihre IP-Adresse erfassen. Diese Daten werden in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Dienste, die durch den Google Tag Manager gesteuert werden, verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den entsprechenden Datenschutzbestimmungen der von uns verwendeten Drittanbieterdienste.

Informationen zum Datenschutz durch Google finden Sie hier.

Informationen zu den von Google gesetzten Cookies finden Sie hier.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

3      Rechtsbehelfsbelehrung

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenden Sie sich bitte in diesem Fall an uns unter den unten angeführten Kontaktdaten. Dies gilt auch, wenn Sie allgemeine Fragen zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten und deren Verwendung haben.

 

Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gültig sind und unseren eigenen berechtigten Interessen und regulatorischen Anforderungen unterliegen können.

 

Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an unten angegebene Kontaktdaten der Phidtelity e.U.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42, 1030 Wien | T: +43 1 52 152-0 | E: dsb@dsb.gv.at | W: http://www.dsb.gv.at/

 

4      Kontaktdaten des Verantwortlichen

Phidtelity e.U. - Ingenieurbüro für Technische Physik

Pischelsdorf 463 | 8212 Pischelsdorf am Kulm | Austria

T: +43 664 7342 9868 | E: volker.schmidt@phidtelity.tech | W: https://phidtelity.tech